Skabelon til privatlivspolitik

Som en hjælp til vores andelsboligforeninger har vi udarbejdet en skabelon til en privatlivspolitik.

Ifølge persondatalovgivningen skal virksomheder, der er dataansvarlige, have en privatlivspolitik der beskriver hvordan personlige oplysninger bliver behandlet. Politikken skal bl.a. redegøre for typer af data, formål og behandlingshjemmel, samt forklare hvilke tiltag, der er blevet gjort rent sikkerhedsmæssigt for at sikre, at tiltagene efterleves. Foreninger er også omfattet af dette krav og vi anbefaler derfor vores foreningskunder at udarbejde en privatlivspolitik.  

Download skabelon til privatlivspolitik (zip-fil)

Alle foreninger håndterer personoplysninger forskelligt. Skabelonen indeholder derfor markerede områder, som I selv skal udfylde. Derudover skal I i foreningen altid vurdere indholdet, fx: 

• Kan I efterleve den?
• Skal den tilrettes? 
• Skal der oplyses om andet i politikken? 
• Overholder foreningen i øvrigt persondatareglerne?

Vær særligt opmærksom på, at privatlivspolitikken ikke kan erstatte juridisk rådgivning om jeres forpligtelser i forhold til persondatalovgivningen.