Forretningsorden
DEAS anbefaler, at bestyrelsen har en forretningsorden.
Forretningsordenen skal dokumentere, hvordan medlemmerne fordeler opgaver og ansvar mellem sig.
I bestyrelsen bør I udpege ét ansvarligt bestyrelsesmedlem for hvert opgaveområde, så I ikke alle udfører det samme arbejde, og så I undgår, at flere bestyrelsesmedlemmer taler med administrator eller andre rådgivere om de samme problemstillinger og opgaver.
Bestyrelsen bør altid være enig om, hvordan kommunikationen med samarbejdspartnere og hjælpere skal foregå. På den måde står I stærkest i forholdet til dem.
Arbejdsgrupper
Bestyrelsen kan varetage identificerede opgaver selv – og fordele opgaverne mellem sig, men bestyrelsen kan også vælge at sammensætte en arbejdsgruppe, hvor også medlemmer af andels-boligforeningen, som ikke sidder i bestyrelsen, kan deltage.
Det anbefales, at der i en arbejdsgruppe altid sidder mindst ét bestyrelsesmedlem, som er bestyrelsens repræsentant og som fungerer som kontaktperson til bestyrelsen.
Kurser for bestyrelsesmedlemmerne
DEAS anbefaler, at nye bestyrelsesmedlemmer deltager i kurser og andre tilbud om det at være bestyrelsesmedlem.