Digitalt univers effektiviserer bestyrelsens arbejde

Vi kan nu løfte lidt mere af sløret for vores kommende bestyrelses- og beboerportal, som vil styrke samarbejdet mellem DEAS og vores foreninger samt gøre livet lettere og hurtigere for jer som beboere og bestyrelsesmedlemmer.

Vores nye digitale foreningsunivers, uHabi, rummer alle funktioner til både beboere og bestyrelser med fokus på selvbetjening og fællesskab. På sigt bliver uHabi et komplet digitalt arbejdsredskab for bestyrelsen og en 24/7 selvbetjenings- og kommunikationsplatform for beboerne i foreningen. Med portalen vil kommunikationen mellem beboere, bestyrelse, viceværter og administrator blive nemmere og hurtigere. uHabi er desuden integreret med DEAS’ administrationssystem, hvilket sikrer en altid opdateret arbejds- og kommunikationsplatform.

uHabi bliver beboernes primære adgang til informationer, selvbetjening samt kommunikation til og med bestyrelsen og administrator. For beboerne vil første version af portalen bl.a. indeholde:

• Profil. Herunder stamdata, bankoplysninger og samtykkeoplysninger.

• Boligoplysninger. Herunder stamdata og beboere.

• Økonomi for boligen inkl. opkrævning, varslinger, forbrug og vaskeri.

• Dokumenter. F.eks. referater, vedtægter, budgetter, regnskaber, indkaldelser og forslag.

• 'Spørgsmål og svar' på ofte stillede spørgsmål, vejledninger mv.

• Kontaktoversigter.

• Nyhedsfunktion.

• Selvbetjening med mulighed for at lave ansøgninger, oprette opgaver til administrationen, klage over en nabo samt lave en andelsoverdragelse og -vurdering.

• På sigt kommer beboerne til at tilgå portalen med deres MitID-login.

• Servicemeddelelser fra bestyrelsen, administrator og evt. vicevært.