Købers ordrenummer

Elektroniske fakturaer og kreditnotaer, der sendes til DEAS, skal indeholde ’Købers ordrenummer’. Nummeret guider din faktura hen til den rette person i DEAS, som skal godkende, at ydelsen er modtaget.

Er et forkert nummer indtastet, kan du risikere, at din faktura bliver afvist af vores fakturasystem. Derfor er det vigtigt, at du som leverandør sikrer dig, at du har det rigtige ’Købers ordrenummer’.

Købers ordrenummer hos rekvirenten

Det er rekvirenten, altså den person, der har bestilt ydelsen/varen, der skal oplyse dig det korrekte ’Købers ordrenummer’.

Er du i tvivl om nummeret, er det også rekvirenten, du skal kontakte.

3 typer 'Købers ordrenummer'

Ordrenummeret begynder altid med 'W' (workflownummer) samt et tal, der angiver hvilken type ydelse, der er leveret.

Herefter følger enten F, L eller S efterfulgt af et nummer: 

  • WxxFxx-xx (ejendomsnummer)
  • WxxLxx-xx-xx (ejendomsnummer og lejemålsnummer)
  • WxxSxxxxxxxx (sagsnummer, fx byggesag eller forsikringssag)

De typiske 'Købers ordrenummer' bruges i følgende sammensætninger:

Leveranceområde Opbygning af Købers ordrenummer Eksempler*
W1- Drift & Vedligehold W1Fxx-xx W1F11-111
W2 – Byggesager W2Sxxxxxxx W2S10310115001
W3 – Foreninger W3Fxx-xx W3F11-111
W4 – Flytning W4Lxx-xx-xx W4L11-111-11
W5 – Indvendig vedligehold Ikke e-faktura Ikke e-faktura
W6 – Forsikring W6Sxxxxxx W6S11195015005
W7 – DEAS W7F2-10 W7F2-10
W8 – FS-servicecenter W8Fxx-xx W8F2-10
W14 – Flyttesag Almene W14Lxx-xx-xx W14L11-11-11
W16 – Advokat & mægler W16Fxx-xx W16F11-111
W17 – Forsyning og lån W17Fxx-xx W17F11-111
W18 – Centre W18Fxx-xx W18F11-111
W19 – kantine W19F2-80, 81, 82 W19F2-80

 

*) Købers ordrenummer skal skrives med bindestreger (-) og uden mellemrum.

 

Fakturabetingelser

Ved leverancer til ejendomme, vi administrerer, skal du huske en række informationer m.m. 

Læs mere

E-fakturering

Er du leverandør, skal du huske at sende din faktura elektronisk.

Læs mere

Kontakt

Kontakt vores indkøbsteam
på mail eller ring
tlf. 70 30 20 20.

Send e-mail