Købers ordrenummer
Elektroniske fakturaer og kreditnotaer, der sendes til DEAS, skal indeholde ’Købers ordrenummer’. Nummeret guider din faktura hen til den rette person i DEAS, som skal godkende, at ydelsen er modtaget.
Er et forkert nummer indtastet, kan du risikere, at din faktura bliver afvist af vores fakturasystem. Derfor er det vigtigt, at du som leverandør sikrer dig, at du har det rigtige ’Købers ordrenummer’.
Sådan finder du dit 'Købers ordrenummer'
Du kan selv generere dit 'Købers ordrenummer' ved at klikke her. Du bedes indtaste den adresse (vejnavnet – undlad nummeret), leverancen vedrører, samt hvilken type opgave, du har udført. Herefter genereres dit ’Købers ordrenummer’ for den pågældende opgave.
Rekvirenten, altså den person, der har bestilt ydelsen/varen, kan også oplyse dig det korrekte ’Købers ordrenummer’. Er du i tvivl om nummeret, er det også rekvirenten, du skal kontakte.
3 typer 'Købers ordrenummer'
Ordrenummeret begynder altid med 'W' (workflownummer) samt et tal, der angiver hvilken type ydelse, der er leveret.
Herefter følger enten F, L eller S efterfulgt af et nummer:
- WxxFxx-xx (ejendomsnummer)
- WxxLxx-xx-xx (ejendomsnummer og lejemålsnummer)
- WxxSxxxxxxxx (sagsnummer, fx byggesag eller forsikringssag)
De typiske 'Købers ordrenummer' bruges i følgende sammensætninger:
| Leveranceområde | Opbygning af Købers ordrenummer |
| W1- Drift & Vedligehold | W1Fxx-xx |
| W2 – Byggesager | W2Sxxxxxxx |
| W3 – Foreninger | W3Fxx-xx |
| W4 – Flytning | W4Lxx-xx-xx |
| W5 – Indvendig vedligehold | Ikke e-faktura |
| W6 – Forsikring | W6Sxxxxxx |
| W7 – DEAS | W7F2-10 |
| W8 – FS-kundecenter | W8Fxx-xx |
| W14 – Flyttesag Almene | W14Lxx-xx-xx |
| W16 – Advokat & mægler | W16Fxx-xx |
| W17 – Forsyning og lån | W17Fxx-xx |
| W18 – Centre | W18Fxx-xx |
| W19 – kantine | W19F2-80, 81, 82 |
*) Købers ordrenummer skal skrives med bindestreger (-) og uden mellemrum.